Een motor van de zaak! Wat is het voordeel?

Ruim 8% van alle auto's die in Nederland rondrijden is een zogenaamde auto van de zaak. Als je een auto van de zaak rijdt, is het grootste voordeel is dat je alle kosten van de auto kunt boeken als zakelijke kosten. Maar wist je dat je ook een motor van de zaak kunt rijden? Net als bij een auto van de zaak zijn er belastingvoordelen verbonden aan het zakelijk gebruik van een motorfiets. In deze blog bespreken we de belastingvoordelen, fiscale regelingen en aftrekposten die van toepassing zijn op 'een motor van de zaak'.

Om de kosten van je motor te kunnen aftrekken van de belasting moet je aantonen dat je de motor echt nodig hebt voor je zaak en dat je de motor minimaal 10% zakelijk gebruikt, aantoonbaar met een sluitende rittenregistratie.

Wanneer je als ondernemer een motorfiets zakelijk koopt, is de btw op de aanschaf- en gebruikskosten aftrekbaar. Dit geldt echter alleen als je als ondernemer btw mag aftrekken.

Een interessante fiscale regeling die van toepassing kan zijn bij zakelijke aanschaf van een motorfiets is de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA). Als je de motor op de balans van je onderneming zet, kan er een extra aftrekpost van toepassing zijn in de vorm van de KIA. Deze aftrekpost is een eenmalige extra fiscale aftrek en de hoogte ervan is afhankelijk van je investering.

Als je de motor ook privé gebruikt, dan krijg je te maken met een bijtelling privé. Bij een motor is er niet – zoals bij een auto van de zaak – een marge van 500 kilometer voor privégebruik De bijtelling van een motor is gebaseerd op de werkelijke kosten voor privégebruik. Deze verrekening is het aantal privékilometers maal de werkelijke kilometerprijs. Je hebt dus niet zoals bij de zakelijke auto te maken met een verrekening op basis van de catalogusprijs van het vervoermiddel.

Je schrijft een motor van de zaak op dezelfde manier af als een auto van de zaak. Wel moet de restwaarde van de motor reëel ingeschat worden. Voor het bepalen van de restwaarde kun je overleggen met de leverancier van de motor. Deze kan meestal goed inschatten wat de motor na verloop van tijd nog waard is.

Als je als freelancer zakelijk een motor huur gelden dezelfde regels als bij andere vormen van zakelijk rijden. Je mag de kosten van de motorhuur aftrekken als je aan de volgende voorwaarden voldoet:

• Je maakt alleen zakelijke ritten
• Je krijgt een btw-factuur
• Je gebruikt de huurmotor voor btw-belaste omzet
• Je verwerkt de kosten als reiskosten in je boekhoudsoftware en de btw mag je terugvorderen.

Sowieso raden we je aan om een rittenregistratie bij te houden van de kilometers die je maakt met je huurmotor. Hiermee kun je de Belastingdienst altijd laten zien dat je het voertuig daadwerkelijk voor zakelijke doeleinden hebt gehuurd.

En een motor huren? Dat doe je natuurlijk bij MotoShare.